JFEライフ株式会社

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JFEライフ株式会社

企業情報

個人情報の利用目的について

当社はJFEグループの一員として、「JFEグループ個人情報保護方針」に則り、個人情報の適切な保護に努めます。個人情報は、当社の事業活動において、次の目的に限り利用いたします。これら以外の目的で利用する際には、事前にお客さまの同意を得ます。

  • 1.商品・サービスの契約締結、ならびにそれに関するご連絡や手続き、管理
  • 2.再契約(継続)に関わるご連絡や手続き
  • 3.新商品など、取扱商品のご案内、募集、各種情報のご提供
  • 4.お問合せ、ご依頼などへの対応
  • 5.お客さまに対して、当社が取扱う各商品・サービス、アンケート、ご意見・ご感想の提供依頼など
  • 6.より良い商品・サービス提供のための統計資料作成

また、当社の各事業部門における「個人情報の利用目的」については、下記の通りです。

1.損害保険、生命保険代理店業などの「保険事業」

保険事業部門は、各保険会社より保険業務の代理または委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険や生命保険の契約管理、保全およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で、かつ、適法、公正に利用します。また、保険業務以外の事業(ローン、カード、持株会、自動車購入情報等)で取得しましたお客様の個人情報につきましては、業務の遂行に必要な範囲で、かつ、適法、公正に利用します。なお、その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはインターネット等により公表します。

当社に対し保険業務の代理または委託を行う保険会社は、下記のとおりです。保険会社における個人情報の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(以下)に記載してあります。

東京海上日動火災保険株式会社( https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/ )
損害保険ジャパン株式会社( https://www.sompo-japan.co.jp/ )
三井住友海上火災保険株式会社( https://www.ms-ins.com/ )
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社( https://www.aioinissaydowa.co.jp/ )
AIG損害保険株式会社( https://www.aig.co.jp/sonpo/ )
セコム損害保険株式会社( https://www.secom-sonpo.co.jp/ )
明治安田損害保険株式会社( https://www.meijiyasuda-sonpo.co.jp/ )
Chubb損害保険株式会社( https://www.chubb.com/jp-jp/ )
チューリッヒ保険会社( https;//www.zurich.co.jp/ )
アフラック生命保険株式会社( https://www.aflac.co.jp/ )
東京海上日動あんしん生命保険株式会社( https://www.tmn-anshin.co.jp/ )
SOMPOひまわり生命保険株式会社( https://www.himawari-life.co.jp/ )
三井住友海上あいおい生命保険株式会社( https://www.msa-life.co.jp/ )
ジブラルタ生命保険株式会社( https://www.gib-life.co.jp/ )
アクサ生命保険株式会社( https://www.axa.co.jp/ )
オリックス生命保険株式会社( https://www.orixlife.co.jp/ )

2.不動産の売買・仲介・賃貸・管理運営などの「不動産事業」

不動産事業部門が取得いたしましたお客さまの個人情報につきましては、不動産の売買、仲介、賃貸(借上げ社宅のための転貸借を含む)、鑑定、コンサルティング、アフターサービス、管理などの事業およびこれに付帯・関連するサービスの提供などの業務の遂行に必要な範囲で利用いたします。
なお、不動産事業部門が取得いたしましたお客さまの個人情報につきましては、不動産情報・お名前・ご住所などの所要項目について、上記の利用目的に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メールなどの方法により、第三者に提供されます。なお、ご本人からのご請求がございましたら、提供は停止いたします。

3.旅行および出張手配などの「旅行事業」

旅行事業部門(JFEトラベル)は、旅行および出張手配申込みの際にご提出いただきましたお客さまの個人情報につきましては、お客さまとの間の連絡のために利用させていただくほか、お客さまが申込まれた旅行および出張手配において、運送・宿泊機関などが提供するサービスの手配およびそれらのサービスを受領するための手続きに必要な範囲内で利用いたします。
なお、旅行事業部門は、旅行の手配などのために必要と判断した場合において、あらかじめお客さまの同意を得たうえで、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メールなどの方法により、運送・宿泊機関、手配代行者などの第三者にお客さまの個人情報を提供いたします。

4.給与計算などの「給与厚生サービス事業」

給与厚生サービス事業部門が取得いたしましたお客さまの個人情報につきましては、給与厚生サービス事業部門の事業およびこれに付帯・関連するサービス提供などの業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

5.マネジメントセンターの「人材育成および教育・研修にかかわる事業」

マネジメントセンターが取得いたしましたお客さまの個人情報につきましては、マネジメントセンターの事業およびこれに付帯・関連するサービス提供などの業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

6.清浄野菜の生産・販売などの「野菜事業」

野菜事業部門が取得いたしましたお客さまの個人情報につきましては、野菜事業部門の事業およびこれに付帯・関連するサービス提供などの業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

7.自動販売機の整備・点検などの「自販機整備事業部の事業」

自販機整備事業部が取得いたしましたお客さまの個人情報につきましては、自販機整備事業部の事業およびこれに付帯・関連するサービス提供などの業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

8.JFE事業会社などのOB会事務局業務における「会報の発送などの作業」

JFE事業会社などのOB会事務局業務において取得しましたOB会員さまの個人情報につきましては、OB会会報の発送およびこれに付帯・関連するサービス提供などの業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

9.エーススポーツプラザ市川における「ゴルフ練習場・テニススクールの営業」

エーススポーツプラザ市川が取得いたしましたお客さまの個人情報につきましては、エーススポーツプラザ市川の事業およびこれに付帯・関連するサービス提供などの業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

10.半田ゴルフリンクスにおける「ゴルフ場の営業」

半田ゴルフリンクスが取得いたしましたお客さまの個人情報につきましては、半田ゴルフリンクスの事業およびこれに付帯・関連するサービス提供などの業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

11.本山スポーツ&カルチャーにおける「スイミングスクール、体操教室、テニススクール、各種カルチャー教室の営業」

本山スポーツ&カルチャーが取得いたしましたお客さまの個人情報につきましては、本山スポーツ&カルチャーの事業およびこれに付帯・関連するサービス提供などの業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

12.JFEパーソネルにおける「人材派遣業」

JFEパーソネルが取得いたしました個人情報は、ご本人の希望および能力に応じた就業機会の確保を図る目的の範囲内で、また派遣社員として雇用し労働者派遣を行う際には当該派遣社員の適正な雇用管理を行う目的の範囲内で使用いたします。


共同利用

当社は、保有する個人情報を下記の通り共同利用を行うことがあります。なお、必要な事項を個別に通知または容易に知りうる状態に置いている場合については、記載を省略しております。

共同利用する個人データの項目 当社および取引先の役員・従業員の個人情報のうち、氏名、所属・役職、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等、業務上の連絡先に関する項目
共同して利用する者の範囲 JFEライフグループ会社
利用する者の利用目的 業務上の連絡
当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称 JFEライフ株式会社




安全管理措置


当社は、個人情報について、JFEグループ個人情報保護方針に従い、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定

(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者として、個人情報総括管理責任者(総務部担当役員)、個人情報主管部所(総務部)および個人情報管理責任者(各部門職位長)を置き、個人データの管理・取扱や、漏洩等の事案の発生または兆候を把握した場合の対応について、組織的な体制を整備
・個人データの範囲・項目、利用目的、保管場所、責任者、保存期間等を記載する個人情報管理台帳を作成し、取扱状況の確認手段を整備するとともに、定期的に個人情報管理台帳の確認を行うことで全社の個人データの管理・取扱状況を点検
・個人情報の適正な取扱その他、法令および規程等の順守状況について、定期的に内部監査を実施

(人的安全管理措置)
・個人データが適正に取り扱われるよう、従業者に対して必要かつ適切な監督および教育を実施

(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う区域において、座席配置等の工夫等により、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施
・個人データが記録または記載された機器(端末)、外部記憶媒体もしくは書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施
・事業所内の移動も含め、個人データが記録または記載された機器(端末)、外部記憶媒体または書類等の持ち運びを行う場合には、容易に個人情報が判明しないよう適切な措置を実施
・個人データを取扱う機器(サーバおよび端末)、個人データが記録または記載された外部記憶媒体もしくは書類等の廃棄・削除は、復元不可能もしくは容易に復元できない方法により実施

(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、個人情報データベース等を取り扱う情報システムにおいて、使用できる従業者および取り扱う個人データの範囲を業務上必要な範囲に限定
・個人データを取り扱う情報システムに関して、ユーザーIDおよびパスワード等の識別方法により、アクセス者の識別と認証を実施
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
・情報システムの使用に伴う漏洩等を防止するための措置を実施

(外的環境の把握)
・外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を実施


当社が取り扱う特定個人情報の利用目的について

当社では、下記の目的のために特定個人情報を取得し、利用しております。

個人番号関係事務の範囲 取扱事務の内容
従業者または従業者であった者(扶養親族等の
関係者を含む)に係る個人番号関係事務
(右記に関係する事務を含む)
所得税法等に基づく源泉徴収関連事務
相続税法等に基づく支払調書作成事務
地方税法に基づく個人住民税関連事務
雇用保険法等に基づく雇用保険関連事務
健康保険法等に基づく健康保険関連事務
厚生年金保険法等に基づく厚生年金保険関連事務
国民年金第3号届出事務等
持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
勤労者財産形成貯蓄制度に関する法定書類の作成・提供事務
従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
(右記に関係する事務を含む)
所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産等のあっせんの対価の支払調書作成事務

採用選考における個人情報の取り扱い


弊社採用選考においてご提供いただいた個人情報は、当社の採用活動および採用に関するご連絡に利用いたします。
また、応募者が採用された場合には、入社後の人事資料として利用いたします。その他の目的で利用することはありません。


お問合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せは、各事業部門の営業窓口にお願いいたします。
また、各事業部門における第三者への提供内容などについては、各事業部門のホームページまたは受付窓口にてご確認ください。


                                         東京都台東区蔵前2-17-4
                                         JFEライフ株式会社
                                           代表取締役社長 浜野晃彦

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